Proses cepat & terdokumentasi

Sistem Informasi Pengajuan Surat

Layanan digital untuk memudahkan mahasiswa dan akademik dalam proses pengajuan, verifikasi, dan penerbitan surat menyurat di lingkungan kampus.

Kampus UP 45 — Gedung utama
Universitas Proklamasi 45 Yogyakarta

Fitur Utama

Semua yang Anda butuhkan untuk pengajuan surat yang rapi dan cepat.

Pengajuan Online

Ajukan surat kapan saja tanpa harus datang ke kampus.

Persetujuan Cepat

Verifikasi otomatis & tracking status secara real-time.

Jenis Surat Lengkap

Dukungan surat mahasiswa & dosen untuk berbagai keperluan.

Tata Cara Mengajukan Surat

Ikuti langkah singkat berikut agar pengajuan Anda cepat diproses.

  1. 1

    Login ke SIPAS

    Gunakan akun SSO kampus untuk masuk.

  2. 2

    Pilih Jenis Surat

    Contoh: Surat Aktif Kuliah, Rekomendasi, Penelitian, Magang, dsb.

  3. 3

    Lengkapi Form

    Isi data & unggah berkas pendukung sesuai persyaratan.

  4. 4

    Kirim Pengajuan

    Sistem mengirim ke verifikator program studi/fakultas.

  5. 5

    Pantau Status

    Notifikasi status: Diterima, Revisi, Disetujui, Terbit.

  6. 6

    Unduh/ambil Surat

    Surat digital bertanda tangan elektronik atau ambil fisik di TU.

Jenis Surat & Persyaratan

Contoh jenis surat yang umum diajukan oleh mahasiswa dan dosen.

Surat Keterangan Aktif Kuliah

  • KTM & KRS terbaru
  • Keperluan (beasiswa/administrasi)

Surat Rekomendasi

  • CV ringkas
  • Tujuan & kontak instansi

Izin Penelitian/Magang

  • Proposal singkat
  • Surat pengantar prodi

Alur Persetujuan

Setiap pengajuan melalui tahapan berikut hingga surat diterbitkan.

  • Verifikator Prodi

    Memeriksa kelengkapan data & persyaratan.

  • Fakultas

    Validasi akademik & paraf pejabat terkait.

  • BAAK/Universitas

    Finalisasi, tanda tangan elektronik, & penerbitan.

Informasi Penting

Pertanyaan umum terkait proses pengajuan surat.

Berapa lama proses penerbitan surat?

buka

Umumnya 1–3 hari kerja setelah seluruh verifikator menyetujui. Waktu dapat bervariasi tergantung antrian.

Apakah ada biaya?

buka

Kebanyakan surat tidak berbiaya. Jika ada, akan muncul informasi biaya di form pengajuan.

Bagaimana jika pengajuan perlu revisi?

buka

Anda akan menerima notifikasi beserta catatan revisi. Perbaiki data/berkas lalu kirim ulang.

Apakah surat digital sah?

buka

Surat digital bertanda tangan elektronik dari universitas sah dan dapat diverifikasi.

Siap ajukan surat sekarang?

Masuk ke SIPAS dan mulai pengajuan Anda hari ini.